Siapkan data aset
Titik awal yang jelas sebelum memasukkan data ke CMMS.
Mulailah dengan daftar yang dapat digunakan.
Katalog aset yang baik membantu pengguna menemukan peralatan yang tepat dan memahami tempatnya dalam operasional. Sebelum memasukkan data, sepakati kelompok peralatan prioritas, titik fokus yang bertanggung jawab, dan informasi yang diperlukan untuk pekerjaan pemeliharaan.
Aturan pengkodean terpadu.
Kode harus cukup singkat untuk digunakan tetapi tidak membingungkan. Hindari memasukkan terlalu banyak informasi yang dapat diubah ke dalam kode, seperti penanggung jawab saat ini. Tentukan apa yang harus dilakukan ketika peralatan dipindahkan atau diganti.
Unik
Setiap aset memerlukan kode terpisah dalam cakupan yang disepakati.
Konsisten
Aturan yang sama untuk grup data terkelola bersama.
Ada petunjuk
Tentukan siapa yang dapat membuat dan menguji kode baru.
Kumpulkan informasi yang cukup.
Mulai dari nama, tim, posisi dan penanggung jawabnya. Tambahkan parameter, dokumen teknis, dan hubungan dengan sistem saat mereka melayani pekerjaan sebenarnya. Tidak perlu menunggu kumpulan dokumen yang sempurna untuk mencoba prosesnya.
Tinjau sebelum mengonversi.
Temukan catatan duplikat, nama yang tidak konsisten, dan lokasi yang tidak diketahui. Bandingkan sampel data dengan pengguna di lapangan. Simpan tabel konversi antara kode lama dan baru jika Anda perlu mencari riwayatnya.
Coba kecil-kecilan, lalu kembangkan.
Pilih area, coba temukan perangkat dan buat pekerjaan dari data yang telah disiapkan. Catat informasi yang hilang dan sesuaikan aturan sebelum mengimpor seluruh kategori.
Pilih rentang
Area yang memiliki penanggung jawab yang jelas.
Periksa
Bandingkan catatan dengan pengguna.
Uji coba
Telusuri situasi pemeliharaan yang umum.
Mulai dari kebutuhan Anda.
Situasi tertentu adalah titik awal percakapan yang produktif.
Diskusikan situasi Anda