Atur perintah kerja dengan jelas
Satukan informasi dari pencatatan hingga penyelesaian.
Suatu pekerjaan memerlukan ruang lingkup yang jelas.
Orang yang menerima pekerjaan perlu memahami masalahnya, peralatan atau area yang terlibat dan hasil yang ingin dicapai. Membedakan fenomena yang diamati dari penyebab yang sudah ada; jangan mengubah asumsi awal menjadi kesimpulan dalam catatan.
Perjelas siapa yang mengkoordinasikan dan siapa yang mengkonfirmasi.
Menentukan siapa yang bertanggung jawab atas pelaksanaan, titik koordinasi dan cara melaporkan hasil. Apabila pekerjaan memerlukan keahlian atau persetujuan khusus, nyatakan kondisi tersebut dengan jelas sebelum memulai.
Jaga persiapan dalam konteks kerja yang sama.
Instruksi, materi, dan perkiraan waktu harus dikumpulkan sehingga pelaksana tidak perlu mencari di banyak tempat. Kondisi akses peralatan dan prosedur keselamatan unit harus diperiksa sebelum pengoperasian.
Catat apa yang Anda lakukan.
Deskripsi operasi, status pasca-pemrosesan saat ini, bahan dan waktu sebenarnya. Jika masih ada permasalahan yang perlu ditindaklanjuti, nyatakan dengan jelas langkah selanjutnya. Lamaran yang lengkap harus membantu orang lain memahami pekerjaan tersebut tanpa harus menanyakan semuanya lagi.
Gunakan sejarah untuk mempersiapkan diri dengan lebih baik.
Tinjau tugas yang berulang, alasan penundaan, dan informasi yang sering hilang. Pilih perubahan kecil dalam bentuk, instruksi, atau koordinasi, lalu lacak hasilnya pada periode berikutnya.
Mulai dari kebutuhan Anda.
Situasi tertentu adalah titik awal percakapan yang produktif.
Diskusikan situasi Anda