Chuẩn bị dữ liệu tài sản
Một điểm bắt đầu rõ ràng trước khi đưa dữ liệu vào CMMS.
Bắt đầu từ một danh mục có thể dùng.
Một danh mục tài sản tốt giúp người sử dụng tìm đúng thiết bị và hiểu vị trí của nó trong vận hành. Trước khi nhập dữ liệu, hãy thống nhất nhóm thiết bị ưu tiên, đầu mối phụ trách và những thông tin cần có cho công việc bảo trì.
Thống nhất quy tắc đặt mã.
Mã cần đủ ngắn để sử dụng nhưng không gây nhầm lẫn. Tránh đưa quá nhiều thông tin có thể thay đổi vào mã, chẳng hạn người phụ trách hiện tại. Ghi rõ cách xử lý khi thiết bị được di chuyển hoặc thay thế.
Duy nhất
Mỗi tài sản cần một mã riêng trong phạm vi đã thống nhất.
Nhất quán
Cùng một quy tắc cho nhóm dữ liệu được quản lý chung.
Có đầu mối
Xác định ai được tạo và kiểm tra mã mới.
Thu thập thông tin vừa đủ.
Bắt đầu với tên, nhóm, vị trí và người phụ trách. Bổ sung thông số, tài liệu kỹ thuật và mối liên hệ với hệ thống khi chúng phục vụ công việc thực tế. Không cần chờ một bộ hồ sơ hoàn hảo mới có thể thử quy trình.
Rà soát trước khi chuyển đổi.
Tìm bản ghi trùng, tên viết không thống nhất và vị trí chưa rõ. Đối chiếu một mẫu dữ liệu với người sử dụng tại hiện trường. Giữ bảng chuyển đổi giữa mã cũ và mã mới nếu cần tra cứu lịch sử.
Thử nhỏ, rồi mở rộng.
Chọn một khu vực, thử tìm thiết bị và tạo một công việc từ dữ liệu đã chuẩn bị. Ghi nhận thông tin còn thiếu và điều chỉnh quy tắc trước khi nhập toàn bộ danh mục.
Chọn phạm vi
Một khu vực có người chịu trách nhiệm rõ ràng.
Kiểm tra
Đối chiếu hồ sơ với người sử dụng.
Chạy thử
Đi qua một tình huống bảo trì thường gặp.
Bắt đầu từ nhu cầu của bạn.
Một tình huống cụ thể là điểm bắt đầu cho cuộc trao đổi hữu ích.
Trao đổi tình huống của bạn