Sediakan data aset
Titik permulaan yang jelas sebelum membawa data ke dalam CMMS.
Mulakan dengan senarai yang boleh digunakan.
Katalog aset yang baik membantu pengguna mencari peralatan yang betul dan memahami tempatnya dalam operasi. Sebelum memasukkan data, bersetuju dengan kumpulan peralatan keutamaan, titik fokus yang bertanggungjawab, dan maklumat yang diperlukan untuk kerja penyelenggaraan.
Peraturan pengekodan bersatu.
Kod perlu cukup pendek untuk digunakan tetapi tidak mengelirukan. Elakkan memasukkan terlalu banyak maklumat yang boleh diubah dalam kod, seperti orang yang bertanggungjawab semasa. Nyatakan perkara yang perlu dilakukan apabila peralatan dipindahkan atau diganti.
Unik
Setiap aset memerlukan kod berasingan dalam skop yang dipersetujui.
Konsisten
Peraturan yang sama untuk kumpulan data terurus dikongsi.
Ada petunjuk
Tentukan siapa yang boleh membuat dan menguji kod baharu.
Kumpul maklumat yang mencukupi.
Mulakan dengan nama, pasukan, jawatan dan orang yang bertanggungjawab. Tambahkan parameter, dokumen teknikal dan perhubungan dengan sistem apabila ia menyediakan kerja sebenar. Tidak perlu menunggu set dokumen yang sempurna untuk mencuba proses.
Semak sebelum menukar.
Cari rekod pendua, nama yang tidak konsisten dan lokasi yang tidak diketahui. Bandingkan sampel data dengan pengguna di lapangan. Simpan jadual penukaran antara kod lama dan baharu jika anda perlu mencari sejarah.
Cuba kecil, kemudian kembangkan.
Pilih kawasan, cuba cari peranti dan buat kerja daripada data yang disediakan. Perhatikan maklumat yang hilang dan laraskan peraturan sebelum mengimport keseluruhan kategori.
Pilih julat
Kawasan dengan orang yang jelas bertanggungjawab.
Semak
Bandingkan rekod dengan pengguna.
Larian ujian
Berjalan melalui situasi penyelenggaraan biasa.
Bermula dari keperluan anda.
Situasi khusus adalah titik permulaan untuk perbualan yang produktif.
Bincangkan keadaan anda