Susun pesanan kerja dengan jelas
Menyatukan maklumat daripada rakaman hingga siap.
Pekerjaan memerlukan skop yang jelas.
Orang yang menerima pekerjaan perlu memahami masalah, peralatan atau kawasan yang terlibat dan keputusan yang perlu dicapai. Membezakan fenomena yang diperhatikan daripada punca yang telah ditetapkan; jangan jadikan andaian awal sebagai kesimpulan dalam rekod.
Jelaskan siapa yang menyelaras dan siapa yang mengesahkan.
Tentukan siapa yang bertanggungjawab untuk pelaksanaan, titik penyelarasan dan cara melaporkan keputusan. Apabila kerja memerlukan kepakaran atau kelulusan khas, nyatakan syarat itu dengan jelas sebelum memulakan.
Teruskan persediaan dalam konteks kerja yang sama.
Arahan, bahan dan anggaran masa harus dikumpulkan supaya pelaksana tidak perlu mencari di beberapa tempat. Keadaan akses peralatan dan prosedur keselamatan unit hendaklah diperiksa sebelum beroperasi.
Catat apa yang anda lakukan.
Perihalan operasi, status pasca pemprosesan semasa, bahan dan masa sebenar. Jika masih terdapat isu yang perlu disusuli, nyatakan langkah seterusnya dengan jelas. Permohonan yang lengkap harus membantu orang lain memahami pekerjaan itu tanpa perlu bertanya semuanya lagi.
Gunakan sejarah untuk membuat persediaan yang lebih baik.
Semak tugasan yang berulang, sebab kelewatan dan maklumat yang kerap hilang. Pilih perubahan kecil dalam bentuk, arahan atau penyelarasan, kemudian jejak keputusan pada tempoh seterusnya.
Bermula dari keperluan anda.
Situasi khusus adalah titik permulaan untuk perbualan yang produktif.
Bincangkan keadaan anda