เตรียมข้อมูลสินทรัพย์
จุดเริ่มต้นที่ชัดเจนก่อนนำข้อมูลเข้า CMMS
เริ่มต้นด้วยรายการที่ใช้งานได้
แค็ตตาล็อกสินทรัพย์ที่ดีจะช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาอุปกรณ์ที่เหมาะสมและเข้าใจสถานที่ในการใช้งาน ก่อนที่จะป้อนข้อมูล ให้ตกลงเกี่ยวกับกลุ่มอุปกรณ์ที่มีลำดับความสำคัญ จุดโฟกัสที่รับผิดชอบ และข้อมูลที่จำเป็นสำหรับงานบำรุงรักษา
กฎการเข้ารหัสแบบรวม
รหัสต้องสั้นพอที่จะใช้งานได้แต่ไม่ทำให้เกิดความสับสน หลีกเลี่ยงการใส่ข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงได้มากเกินไปในโค้ด เช่น บุคคลที่รับผิดชอบในปัจจุบัน ระบุสิ่งที่ต้องทำเมื่อมีการเคลื่อนย้ายหรือเปลี่ยนอุปกรณ์
มีเอกลักษณ์
เนื้อหาแต่ละรายการต้องมีรหัสแยกต่างหากภายในขอบเขตที่ตกลงกันไว้
สม่ำเสมอ
กฎเดียวกันสำหรับกลุ่มข้อมูลที่จัดการที่ใช้ร่วมกัน
มีเบาะแสคือ
กำหนดว่าใครจะสามารถสร้างและทดสอบโค้ดใหม่ได้
รวบรวมข้อมูลให้เพียงพอ
เริ่มต้นด้วยชื่อ ทีม ตำแหน่ง และบุคคลที่รับผิดชอบ เพิ่มพารามิเตอร์ เอกสารทางเทคนิค และความสัมพันธ์กับระบบเมื่อให้บริการงานจริง ไม่จำเป็นต้องรอชุดเอกสารที่สมบูรณ์แบบเพื่อลองดำเนินการ
ตรวจสอบก่อนที่จะแปลง
ค้นหาบันทึกที่ซ้ำกัน ชื่อที่ไม่สอดคล้องกัน และตำแหน่งที่ไม่รู้จัก เปรียบเทียบตัวอย่างข้อมูลกับผู้ใช้ในภาคสนาม เก็บตารางการแปลงระหว่างโค้ดเก่าและโค้ดใหม่ หากคุณต้องการค้นหาประวัติ
ลองเล็กแล้วขยาย
เลือกพื้นที่ ลองค้นหาอุปกรณ์ และสร้างงานจากข้อมูลที่เตรียมไว้ จดบันทึกข้อมูลที่ขาดหายไปและปรับกฎก่อนที่จะนำเข้าทั้งหมวดหมู่
เลือกช่วง
พื้นที่ที่มีผู้รับผิดชอบที่ชัดเจน
ตรวจสอบ
เปรียบเทียบบันทึกกับผู้ใช้
ทดสอบการทำงาน
เดินผ่านสถานการณ์การบำรุงรักษาทั่วไป
เริ่มตั้งแต่ ความต้องการของคุณ
สถานการณ์เฉพาะคือจุดเริ่มต้นสำหรับการสนทนาที่มีประสิทธิผล
หารือเกี่ยวกับสถานการณ์ของคุณ