Vật tư đi cùng công việc.

Khi thông tin phân tán, đội ngũ phải dành thời gian tìm bối cảnh trước khi bắt đầu. Chuẩn hóa dữ liệu và đầu mối xử lý là bước đầu để công việc được phối hợp rõ ràng hơn.

Theo dõi thông tin nhập, xuất và số lượng còn lại theo quy tắc kho đã thống nhất. Số liệu cần được đối chiếu với chứng từ và kiểm kê thực tế.

Chuẩn bị danh sách vật tư quan trọng, mức cần theo dõi và tần suất kiểm kê. Các yêu cầu cảnh báo hoặc tự động hóa cần được xác nhận trong phạm vi giải pháp.