Hồ sơ nằm rải rác
Thông tin thiết bị, checklist và lịch sử sửa chữa ở nhiều file, nhiều bộ phận.
TESFA CMMS · QUẢN LÝ BẢO TRÌ TẬP TRUNG
Chủ động bảo trì Quản lý hiệu quả
TESFA CMMS — cùng doanh nghiệp tổ chức tài sản, kế hoạch và công việc bảo trì trong một hệ thống. Vận hành bền bỉ. Bảo trì chủ động.
- Một nguồn dữ liệu thiết bị
- Phối hợp đúng vai trò
- Theo dõi từ yêu cầu đến kết quả
01 / BẮT ĐẦU TỪ BÀI TOÁN THỰC TẾKhi thông tin rời rạc,
Khi thông tin rời rạc,
bảo trì khó chủ động.
Một thiết bị gặp sự cố có thể kéo theo nhiều cuộc gọi, nhiều file và nhiều lần chờ. CMMS giúp nối lại những thông tin đang bị tách rời.
Bảo trì còn bị động
Sự cố phát hiện muộn, công việc định kỳ dễ bị bỏ sót khi theo dõi thủ công.
Tiến độ thiếu rõ ràng
Khó biết ai đang xử lý, việc nào quá hạn và vì sao công việc tồn đọng.
Vật tư khó chủ động
Không rõ tồn khả dụng, phụ tùng sắp thiếu hoặc phụ tùng dùng cho máy nào.
Chi phí khó đối chiếu
Vật tư, giờ công và thuê ngoài chưa tập hợp cùng lệnh công việc, tài sản.
Báo cáo đến chậm
Tổng hợp thủ công làm chậm việc nhìn lại KPI và ưu tiên cải tiến.
02 / MỘT HỆ THỐNG ĐỂ CÙNG LÀM VIỆCTừ một hồ sơ thiết bị.
Từ một hồ sơ thiết bị.
Đến cả quy trình bảo trì.
CMMS là hệ thống phần mềm giúp tập trung hồ sơ tài sản, kế hoạch, công việc và nguồn lực bảo trì. Mỗi bộ phận có góc nhìn riêng, cùng làm việc trên một nguồn dữ liệu.
- Biết thiết bị ở đâu, đã sửa gì và cần chuẩn bị gì.
- Theo dõi yêu cầu, lịch PM và người phụ trách.
- Ghi nhận vật tư, giờ công và kết quả ngay trong công việc.
- Dùng lịch sử và KPI để nhìn lại, cải tiến kế hoạch.
03 / QUY TRÌNH BẢO TRÌ TRÊN CMMSMột vòng bảo trì khép kín.
Một vòng bảo trì khép kín.
Mỗi bước tạo ra một giá trị.
Bắt đầu từ đúng tài sản. Đi theo hai luồng sự cố hoặc định kỳ. Kết thúc bằng hồ sơ, chi phí và dữ liệu để chuẩn bị tốt hơn cho lần tiếp theo.
KHÁM PHÁ LỢI ÍCH CỦA TỪNG NGHIỆP VỤ
Chọn một mục để xem vai trò thực hiện, cách app hỗ trợ và giá trị mang lại.
Giảm bỏ sót công việc
Theo dõi tập trung lịch PM, hạn xử lý và thông báo.
Rút ngắn khâu phối hợp
Rõ ưu tiên, người phụ trách và trạng thái công việc.
Tăng khả năng truy xuất
Hồ sơ, checklist và lịch sử cùng gắn với thiết bị.
Kiểm soát vật tư & chi phí
Đối chiếu phụ tùng, nhân công và chi phí theo công việc.
Quyết định có dữ liệu
KPI và xu hướng hỗ trợ lựa chọn việc cần cải tiến.
Có hướng mở rộng
Làm rõ nhu cầu tích hợp theo hệ thống của doanh nghiệp.
Đây là các giá trị kỳ vọng; hiệu quả phụ thuộc phạm vi triển khai, chất lượng dữ liệu và cách đội ngũ vận hành quy trình.
04 / CÁC NGHIỆP VỤ TRONG CÙNG HỆ THỐNGĐủ thông tin để quản lý.
Tất cả tính năng Đủ thông tin để quản lý.
Đủ rõ ràng để thực hiện.
Sáu nhóm nghiệp vụ nối tiếp mạch công việc. Chọn từng nhóm để xem thông tin chi tiết.
01
Tài sản & thiết bị
Một nơi để tổ chức hồ sơ thiết bị, vị trí lắp đặt và lịch sử bảo trì. Thông tin có ngữ cảnh, dễ tìm khi cần.
- Danh mục và cấu trúc thiết bị
- Hồ sơ kỹ thuật, tài liệu liên quan
- Lịch sử công việc theo tài sản
02
Yêu cầu bảo trì
Tập trung thông tin báo hỏng, xác định thiết bị và nhu cầu xử lý trước khi tổ chức công việc.
- Mô tả sự cố có ngữ cảnh
- Phân loại và tiếp nhận yêu cầu
- Liên kết với công việc xử lý
03
Bảo trì phòng ngừa
Tổ chức kế hoạch định kỳ và hướng dẫn thực hiện. Đội bảo trì có cùng một góc nhìn về những việc sắp tới.
- Kế hoạch theo nhóm thiết bị
- Lịch và nội dung kiểm tra
- Theo dõi công việc đến hạn
04
Lệnh công việc
Nhìn rõ việc cần làm, người phụ trách và trạng thái xử lý. Giữ thông tin thực hiện cùng một quy trình.
- Phạm vi công việc rõ ràng
- Phân công và theo dõi tiến độ
- Ghi nhận kết quả thực hiện
05
Kho vật tư
Tổ chức danh mục phụ tùng và thông tin sử dụng để chuẩn bị nguồn lực cho công việc bảo trì.
- Danh mục vật tư và phụ tùng
- Thông tin xuất, nhập và tồn
- Theo dõi sử dụng theo công việc
06
Báo cáo & KPI
Nhìn lại công việc, lịch sử và chi phí theo nhu cầu quản lý. Xác định những thông tin đội ngũ cần đo lường.
- Tổng quan tình trạng công việc
- Theo dõi xu hướng bảo trì
- Thông tin phục vụ cải tiến
05 / DỮ LIỆU CÓ BỐI CẢNHTìm lại lịch sử dễ hơn.
Tìm lại lịch sử dễ hơn.
Nhìn chi phí rõ hơn.
Thông tin được gắn với tài sản và lệnh công việc, giúp người sử dụng tra cứu còn người quản lý đối chiếu.
TÀI SẢN & KHẢ NĂNG TRUY XUẤT
Mỗi thiết bị có một hồ sơ xuyên suốt.
Cây nhà máy, vị trí và tài sản cha–con; tài liệu kỹ thuật, lịch sử sửa chữa và phụ tùng liên quan được tìm trong cùng bối cảnh.
Khám phá quản lý tài sản
KPI & CHI PHÍ BẢO TRÌ
Từ ghi nhận công việc đến quyết định quản lý.
Theo dõi tiến độ và tồn đọng; tập hợp vật tư, nhân công, thuê ngoài theo công việc và tài sản. Định nghĩa chỉ số được thống nhất trước khi đánh giá.
Khám phá báo cáo & KPI06 / CON NGƯỜI TRONG QUY TRÌNHNăm vai trò.
Năm vai trò.
Một nguồn thông tin thống nhất.
Người quản lý cần góc nhìn tổng thể. Người thực hiện cần đúng việc, đúng hướng dẫn. Kho và mua hàng cần biết nguồn lực phải chuẩn bị.
01
Quản lý bảo trì
Theo dõi KPI, backlog, chi phí và tình trạng tài sản; ưu tiên nguồn lực.
02
Điều phối / giám sát
Tiếp nhận yêu cầu, đánh giá mức độ ưu tiên, lập kế hoạch và giao lệnh công việc.
03
Kỹ thuật viên
Nhận việc, thực hiện checklist, ghi nhận nguyên nhân, thời gian và vật tư.
04
Nhân viên kho
Kiểm tra tồn, chuẩn bị và ghi nhận xuất phụ tùng theo công việc.
05
Nhân viên mua hàng
Tiếp nhận đề nghị mua, hỏi báo giá, theo dõi nhà cung cấp và đơn mua.
Web / máy tínhQuản lý, lập kế hoạch và báo cáo.
Điện thoại / tabletTra cứu, cập nhật công việc tại hiện trường.
Phân quyền theo vai tròXem và thao tác trong phạm vi được giao.
07 / KIẾN TRÚC & HƯỚNG MỞ RỘNGKết nối đúng nhu cầu.
Kết nối đúng nhu cầu.
Giữ dữ liệu có hệ thống.
CMMS là nơi tổ chức công việc bảo trì. Khi có nhu cầu, dữ liệu thiết bị, vật tư hoặc cảnh báo có thể được đưa vào phạm vi tích hợp với các hệ thống doanh nghiệp.
PLC/SCADA, IoT, ERP, OEE và AI Maintenance là các hướng mở rộng cần khảo sát riêng về dữ liệu, giao thức, nguồn lực và phạm vi triển khai.
Trao đổi nhu cầu tích hợpPLC / SCADAERP / Mua hàngIoT / Cảm biếnEmail / Thông báo
↕ Trao đổi dữ liệu theo phạm vi thống nhấtTESFA CMMS
↓ Lưu trữ và truy xuấtTài sản · Công việc · Kế hoạch · Vật tư · Báo cáo
Nền tảng dữ liệu & quản trị
Hồ sơ · Tệp đính kèm · Nhật ký · Sao lưu / khôi phục
08 / BẮT ĐẦU CÓ PHẠM VIĐi từ một nhóm thiết bị.
Đi từ một nhóm thiết bị.
Mở rộng khi quy trình đã rõ.
Triển khai bắt đầu từ dữ liệu và người sử dụng. Cùng thống nhất phạm vi, cách phối hợp và tiêu chí nhìn lại kết quả.
- 01
Khảo sát & chọn phạm vi
Thống nhất nhóm thiết bị, quy trình ưu tiên, vai trò và chỉ số cần theo dõi.
- 02
Chuẩn hóa & chạy thử
Chuẩn bị cây tài sản, checklist, lịch PM và vật tư; đi thử một vòng công việc.
- 03
Đào tạo & mở rộng
Hướng dẫn theo vai trò, rà soát dữ liệu thực hiện rồi mở rộng từng bước.
09 / CHUẨN BỊ TRƯỚC KHI BẮT ĐẦUKiến thức thực hành.
Xem tất cả hướng dẫn Kiến thức thực hành.
Để buổi trao đổi cụ thể hơn.
HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH
Chuẩn bị dữ liệu tài sản
Một điểm bắt đầu rõ ràng trước khi đưa dữ liệu vào CMMS.
HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH
Bắt đầu với bảo trì phòng ngừa
Đi từ nhóm thiết bị ưu tiên đến kế hoạch có thể thực hiện.
HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH
Tổ chức lệnh công việc rõ ràng
Thống nhất thông tin từ lúc ghi nhận đến khi hoàn thành.
10 / GIẢI ĐÁP TRƯỚC KHI TRAO ĐỔICâu hỏi thường gặp.
Câu hỏi thường gặp.
Trước khi bắt đầu.
BƯỚC TIẾP THEO CỦA DOANH NGHIỆP BẠNĐưa tình huống thực tế.
Đưa tình huống thực tế.
Cùng tìm cách quản lý phù hợp.
Chia sẻ nhóm thiết bị, cách làm hiện tại và điều bạn muốn cải thiện. TESFA sẽ cùng làm rõ phạm vi dữ liệu, nghiệp vụ và triển khai.
- Một nhóm thiết bị hoặc khu vực ưu tiên.
- Một quy trình bảo trì cần làm rõ.
- Một đầu mối cùng trao đổi và chạy thử.
Thông tin liên hệ
Chia sẻ bối cảnh để đội ngũ TESFA chuẩn bị cuộc trao đổi phù hợp.
Thông tin được dùng để xử lý yêu cầu bạn gửi.